Evenement organiseren
Evenementen geven kleur aan Maassluis en dragen bij aan de sociale verbinding in de stad. De gemeente juicht het organiseren van een evenement toe en geeft graag informatie over hoe u dat zo goed en succesvol mogelijk kunt doen.
Wilt u een evenement op straat of in een gebouw organiseren? Dan heeft u meestal een evenementenvergunning nodig. In het geval van kleine en eenvoudige evenementen kunt u volstaan met het gratis melden van het 0-evenement.
Aan de hand van het risicoprofiel van uw evenement deelt de gemeente het evenement in als een 0, A, B of C evenement. Het 0-evenement heeft het laagste risico en een C-evenement het hoogste risico. Het risicoprofiel hangt af van het aantal bezoekers en de impact van het evenement op de directe omgeving, zoals op het verkeer.
Vergunning aanvragen of alleen melden
Organiseert u een evenement? Soms hoeft u dit alleen te melden, in de andere gevallen vraagt u een evenementenvergunning aan.
U kunt volstaan met een melding van uw evenement bij de gemeente als:
- het een evenement in de openbare ruimte is (het gaat hier niet om evenementen op eigen terrein)
- het aantal bezoekers niet meer bedraagt dan 150 personen
- het niet langer duurt dan één dag en plaatsvindt op maandag tot en met zaterdag tussen 9.00 en 23.00 uur of op een zon- of feestdag tussen 13.00 en 23.00 uur
- het geluidsniveau op een afstand van 10 meter van de geluidsbron niet meer dan 80 dB(A) bedraagt
- het evenement niet op de rijbaan of een (brom)fietspad wordt gehouden en geen belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten
- er geen ander evenement in de nabijheid plaatsvindt
- het evenement geen politiecapaciteit vergt
- u geen eten, alcoholhoudende drank of andere goederen verkoopt
- u slechts kleine objecten met een totale oppervlakte van maximaal 25 m² plaatst
Voldoet uw evenement aan de genoemde criteria, dan hoeft u dit alleen te melden. In alle andere gevallen moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Evenement melden
Een evenement melden is gratis en doet u minimaal 5 werkdagen voordat het evenement plaatsvindt. Klik op de button hieronder om uw evenement direct te melden.
Vergunning aanvragen
Een aanvraag voor een evenementenvergunning doet u zo vroeg mogelijk. Bij voorkeur minimaal 3 maanden van tevoren, maar uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement in geval van een B-of C- evenement. Voor een A-evenement geldt dat u de vergunning uiterlijk 6 weken van tevoren moet aanvragen.
Doet u uw aanvraag later (of is hij dan nog niet compleet), dan is het niet mogelijk een evenementenvergunning te krijgen.
Denk bij uw aanvraag aan:
- een veiligheidscalamiteitenplan
- een verkeers- en bereikbaarheidsplan
- programma/draaiboek
- een ingetekende plattegrond van de evenementenlocatie
Melding brandveilig gebruik
Plaatst u bij uw evenement een tijdelijke verblijfsruimte voor meer dan 150 personen, zoals een tent of tribune? Dan kan het zijn dat u een melding voor brandveilig gebruik moet doen.
Alcohol schenken
Als u bij uw evenement zwakalcoholische dranken wilt verkopen/schenken, vraagt u een ontheffing aan.
Wat kunt u doen voor een succesvolle vergunningaanvraag?
Een complete aanvraag zorgt ervoor dat de gemeente uw aanvraag snel in behandeling kunnen nemen. Kijk daarom goed in het formulier welke informatie en documenten u moet aanleveren.
Aanvraagformulieren
0-evenement melden met DigiD
0-evenement melden met eHerkenningVragen?
Heeft u een vraag? Neem contact op via vergunningen@maassluis.nl of bel naar 14 010.