Gemeente Maassluis zoekt twee bestuurssecretaresses

Ben jij een echte duizendpoot die van aanpakken houdt en het leuk vindt om de burgemeester en onze wethouders te ondersteunen? Dan hebben we een match!

Dagelijkse ondersteuning van de bestuurders in Maassluis is onmisbaar. Daarom zijn we op zoek naar jou! De Burgemeester en wethouders van Maassluis werken (samen met de Gemeenteraad) aan een leefbare, vriendelijke en goed functionerende stad. Tijdens de hectiek die deze baan met zich mee brengt zorg jij voor overzicht, rust en een goede sfeer.

Je bent op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder. Je communiceert snel en duidelijk. Het voorbereiden van diverse afspraken is jou niet vreemd. En je zorgt dat alle informatie op tijd beschikbaar is. Voor in- en externe contacten van de bestuurder ben jij het gastvrije aanspreekpunt. Kortom, jij beheert de zeer complexe agenda van de bestuurder waarbij je geen detail mist.

In een team van totaal vijf bestuurssecretaresses creëren we een goede, vlotte en gezellige samenwerking voor het hele bestuur. Door deze manier van werken, ben je ook in staat om je directe collega’s te vervangen bij afwezigheid.

We zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s:

• Een collega voor 24 uur met minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie die naast de ondersteuning van een wethouder zich bezighoudt met de voorbereidende en afhandelende werkzaamheden voor het Besluitvormingsproces van college van B en W (salarisindicatie maximaal € 4.244,- schaal 8 bij een full time dienstverband (36 uur) met het vooruitzicht op een algemene verhoging van 1,25% in het najaar).
• Een collega voor 32 uur met minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie ter ondersteuning van 2 wethouders (salarisindicatie maximaal € 3.783,- schaal 7 bij een full time dienstverband (36 uur) met het vooruitzicht op een algemene verhoging van 1,25% in het najaar).

Meld je aan via secretariaatgs@maassluis.nl en vergeet niet je CV mee te nemen naar de speeddate.